Software para farmacia con consultorio: sala de espera, punto de venta e inventario

Introducción

¿Tienes un consultorio junto a tu farmacia? Tus pacientes llegan sin cita, pasan con el médico y muchos surten su receta en tu mostrador. En este video te muestro cómo llevar todo eso en Luna Salud: la fila, el cobro, la venta y tu inventario.

En muchas farmacias con consultorio, el turno se lleva en una libreta, la consulta se cobra por un lado y los medicamentos por otro, y el inventario nunca cuadra con lo que hay en el anaquel.

Sala de espera

Primero, tu sala de espera.

Cuando alguien llega sin cita, en Sala de espera da clic en «Registrar llegada». Elige con quién pasa y escribe su nombre. Si es la primera vez que viene, da clic en «Agregar y ponerlo en la fila»: queda registrado y formado en segundos.

El tablero se actualiza solo en todas las pantallas: quién está esperando, cuánto lleva y a quién le toca. Cuando el médico está listo, da clic en «Pasar a consulta», y los turnos se recorren solos.

De la consulta al mostrador

Segundo, de la consulta al mostrador.

Al terminar, el paciente aparece en «Por cobrar». Da clic en «Cobrar»: su consulta ya viene en la cuenta. Si decide surtir su receta contigo, escanea sus medicamentos y entran a la misma venta. Elige cómo te paga, y listo.

Punto de venta

Tercero, tu punto de venta.

¿Alguien viene solo a la farmacia? En «Punto de venta», escanea cada caja con tu lector de código de barras: el producto entra solo al ticket y ves cuántas piezas te quedan. Elige al cliente y cómo te paga, da clic en «Cobrar» e imprime su ticket.

Inventario con código de barras

Cuarto, tu inventario.

Cuando llega tu pedido, en Inventario, Escanear, elige «Entrada» y pasa cada caja. Con un lector 2D, el lote y la caducidad se llenan solos con el código de la caja. Da clic en «Guardar entrada» y tus existencias suben.

En Productos ves de un vistazo qué tienes bajo, agotado, por vencer o vencido. Y en Cuenta, Organización, Productos, define tu nivel mínimo de stock para que Luna Salud te avise antes de que algo se acabe.

Corte de caja

Y quinto, tu corte de caja.

Al cerrar el día, en Cobros, da clic en «Corte». Ves cuánto entró en efectivo, tarjeta, transferencia o tu terminal, de la consulta y de la farmacia juntas, y por sucursal. Imprímelo o guárdalo.

Un consejo: el rol Farmacia solo maneja el inventario. Si tu encargado de mostrador también registra llegadas y cobra, dale permiso de Agenda y de Facturación y pagos.

Y recuerda: los antibióticos se venden solo con receta, y Luna Salud no sustituye tu libro de control ni la retención de recetas que te pide la autoridad sanitaria.

En resumen: registra a quien llega sin cita, deja que los turnos se acomoden solos, cobra la consulta y los medicamentos en una sola venta, vende con tu lector de código de barras, da entrada a tus pedidos con lote y caducidad, y cierra el día con tu corte.

Tu fila, tu caja y tu anaquel, en orden. Pide tu demo en lunasalud.mx.