Registra entradas y salidas de inventario escaneando el codigo de barras
El escaneo de inventario te permite actualizar tus existencias con un lector de codigo de barras en lugar de buscar cada producto en una lista. Escaneas todo lo que llego (o todo lo que sale), revisas la sesion en pantalla y guardas una sola vez. Luna registra cada movimiento en el historial del producto, con quien lo hizo y cuando.
¿Como funciona el escaneo en Luna Salud?
La pantalla de escaneo funciona como una sesion: escaneas varios productos, los revisas juntos y los guardas en un solo movimiento. Nada se descuenta ni se suma hasta que presionas Guardar.
Funciona con cualquier lector
Si tu lector se conecta por USB o Bluetooth y escribe como un teclado, ya es compatible. No hay que instalar controladores ni aplicaciones.
Escanear dos veces suma
Si pasas el mismo producto varias veces, la cantidad sube sola. Tambien puedes ajustar la cantidad a mano en cada linea.
Te avisa con un sonido
Un tono agudo confirma que el producto se agrego; uno grave te avisa que ese codigo no esta dado de alta. Puedes escanear sin ver la pantalla.
Queda en el historial
Cada movimiento se guarda en el historial del producto con su motivo, la sede y el usuario que lo registro.
¿Que necesitas para empezar?
No necesitas hardware especial ni un equipo dedicado. Estos son los requisitos reales:
Un lector de codigo de barras
USB o Bluetooth, de cualquier marca. El lector debe funcionar como teclado, que es como funcionan casi todos los lectores de mostrador.
Un lector 2D si quieres lote y caducidad
Las cajas de medicamento traen un codigo DataMatrix, que solo leen los lectores 2D. Un lector laser 1D sirve para identificar productos, pero no puede leer ese codigo.
Productos con codigo de barras
Cada producto debe tener su codigo capturado en su ficha. Si escaneas uno que no existe, Luna te ofrece crearlo en el momento.
Permiso para ajustar inventario
Solo el personal con permiso de ajuste puede abrir la pantalla y guardar movimientos. Quien tiene acceso de solo lectura no vera la opcion.
Lee codigos de barras lineales
Lee ademas codigos DataMatrix
¿No sabes si tu lector sirve?
Abre cualquier campo de texto, escanea un producto y observa: si los numeros aparecen solos y el cursor salta de linea, tu lector ya es compatible con Luna.
Como registrar una entrada
Usa las entradas cuando llega mercancia y quieres sumarla a tus existencias.
Entra a Inventario > Escanear
Desde el menu lateral, abre Inventario y luego Escanear.
Elige el modo Entrada y la sede
El modo Entrada viene seleccionado por defecto. Si tu clinica tiene varias sedes, elige a cual entra la mercancia. Si solo tienes una, se selecciona sola.
Escanea los productos
Con el cursor en el campo de codigo, pasa el lector por cada caja. Cada producto aparece como una linea en la lista. Si escaneas el mismo producto otra vez, la cantidad sube sola.
Revisa lote, caducidad y cantidades
Si la caja traia lote y caducidad en su codigo, los campos ya vienen llenos. Puedes escribirlos o corregirlos a mano, y ajustar la cantidad de cada linea.
Guarda la entrada
Presiona Guardar entrada. Las existencias se actualizan y cada producto queda con su movimiento en el historial.
Como registrar una salida
Las salidas son para el material que se va de tu inventario sin ser una venta: lo que se echo a perder, lo que caduco o lo que se uso dentro de la clinica.
Cambia al modo Salida
En la misma pantalla de escaneo, selecciona Salida.
Elige el motivo
Selecciona por que sale el material: Merma, Caducidad, Uso interno o Ajuste. El motivo queda guardado en el historial, que es lo que despues te permite saber cuanto se pierde y por que.
Escanea y revisa
Escanea cada producto que sale. Si pides mas de lo que hay en esa sede, la linea se marca en rojo y te muestra cuanto queda disponible.
Guarda la salida
Presiona Guardar salida. Las existencias bajan y el movimiento queda registrado con su motivo.
Las salidas no son ventas
Una salida por escaneo descuenta existencias, pero no genera un cobro ni una factura. Para venderle un producto a un paciente usa el Punto de venta — que tambien lee el codigo de barras — o Nueva venta: cualquiera de los dos descuenta el inventario y genera el cobro en el mismo paso.
Lote y caducidad
Las cajas de medicamento suelen traer un codigo cuadrado (DataMatrix) que, ademas del producto, lleva dentro el lote y la caducidad. Cuando escaneas una caja asi con un lector 2D, esos dos datos se llenan solos en la linea. Tambien puedes capturarlos a mano.
Queda como referencia
El lote y la caducidad se guardan en el historial del movimiento, para que puedas consultar despues que lote entro y cuando.
Dos lotes, dos lineas
Si recibes el mismo producto en dos lotes distintos, cada uno aparece en su propia linea para que ninguno se pierda.
Solo en entradas
El lote se captura al recibir mercancia. En una salida no se pide, porque las existencias no estan separadas por lote.
No cambia la ficha del producto
La caducidad que capturas en una entrada no modifica la caducidad del producto. Ese dato se actualiza a mano desde la ficha.
Que alcance tiene hoy esta captura
Hoy el lote y la caducidad se registran como referencia en el historial. Las existencias siguen siendo un solo numero por producto y por sede: Luna no separa el inventario por lote ni descuenta automaticamente el lote mas proximo a caducar. Es informacion para consulta y para tus procesos internos.
Avisos de caducidad al recibir
Cuando capturas una caducidad al dar entrada, Luna revisa la fecha y te muestra un aviso si algo amerita tu atencion. Son avisos informativos: nunca bloquean la entrada, porque lo que llego a tu almacen ya llego y conviene registrarlo tal cual.
Preguntas frecuentes
¿Que lector necesito comprar?
Cualquiera que se conecte por USB o Bluetooth y funcione como teclado. Si quieres que el lote y la caducidad se capturen solos, elige un lector 2D, que es el unico que lee el codigo DataMatrix de las cajas de medicamento.
¿Puedo escanear al registrar una venta?
Si. Esta pantalla es para entradas y salidas de stock; para cobrar, el Punto de venta lee el mismo codigo de barras y agrega el producto directo al ticket. Es el mismo lector.
¿Que pasa si el producto no esta dado de alta?
Luna te avisa que no encontro ese codigo y te ofrece crear el producto ahi mismo, con el codigo de barras ya prellenado. Al guardarlo, se agrega a la sesion automaticamente.
¿Que pasa si guardo dos veces por error?
Nada se duplica. Si presionas Guardar dos veces o se corta el internet y reintentas, el movimiento se aplica una sola vez.
¿Puedo escanear rapido, una caja tras otra?
Si. Los codigos se van formando en fila y se procesan en orden, aunque escanees mas rapido de lo que alcanzan a aparecer en pantalla. Ninguna lectura se pierde.
¿Quien puede registrar movimientos por escaneo?
El personal con permiso para ajustar inventario. Quien tiene acceso de solo lectura puede consultar el inventario, pero no abrir la pantalla de escaneo.
¿Puedo cambiar de sede a media sesion?
No mientras tengas productos escaneados. Guarda o vacia la sesion antes de cambiar de sede o de modo, para que ningun movimiento se registre en el lugar equivocado.
¿Necesitas ayuda con el escaneo de inventario?
Si tienes dudas sobre que lector comprar o como configurar tu inventario, estamos aqui para apoyarte.
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