El reporte Ventas por producto te muestra qué productos de tu inventario vende tu clínica, cuántas unidades y cuánto ingresas por cada uno, en el periodo que elijas. Y si tu clínica tiene farmacia, ahí mismo llevas el registro de tus antibióticos.

Entra a Reportes › Ventas por producto. Muestra cada producto de tu inventario vendido en el periodo, ya sea en Cobros o en el punto de venta. Arriba eliges el periodo: 7 días, 30 días (el que se abre primero), 90 días, 12 meses o Personalizado, con «Desde» y «Hasta», hasta 12 meses. Los días se cuentan con el horario de tu clínica.

Dos vistas: Por producto y Por venta

• Por producto: una fila por producto, de mayor a menor ingreso, con su tipo, unidades, ventas y total. Muestra los primeros 10; «Ver todos» abre la lista completa. Los antibióticos llevan la etiqueta «Antibiótico».
• Por venta: una fila por cada venta, con fecha y hora, folio, paciente, producto, cantidad, total, método de pago y estado. Da clic en el folio para abrir el cobro.

Con Exportar › Descargar Excel o Descargar CSV descargas las ventas del periodo con los filtros y la búsqueda que tengas aplicados: una fila por venta, con fecha, folio, paciente, producto, clave, tipo, antibiótico, cantidad, precio unitario, descuento, IVA, total, método de pago, estado, quién atendió y sucursal. El Excel trae además una hoja «Por producto».

Ventas por producto, con su modo Solo antibióticos, lo ve quien tenga acceso de vista a Informes. Si quien lleva tu farmacia no lo ve, un administrador se lo puede dar en Cuenta › Equipo › Editar permisos.

Este mismo reporte también lleva el registro de tus antibióticos: qué vendiste, quién lo recetó y con qué receta, y qué compraste. Como dice la casilla del producto, un antibiótico es de venta solo con receta: el registro te muestra la receta de cada venta y te avisa cuando no la encuentra.

Paso a paso para que tu registro quede completo

Te sugerimos revisarlo con tu responsable sanitario. Si en una supervisión te piden un dato que no aparece en el registro, avísanos.

Cuando marcas como antibiótico un producto que ya existía y no lo era, debajo de la casilla aparece Antibiótico desde. Sirve para que el registro incluya las ventas y compras que hiciste antes de marcarlo.

En Inventario › Importar › Descargar plantilla, la plantilla trae la columna Antibiótico, entre «Tipo» y «Precio».

• Escribe Sí o No, con o sin acento, en mayúsculas o minúsculas.
• Una celda vacía conserva lo que ya tenía el producto. En un producto nuevo, vacío quiere decir que no es antibiótico.
• Cualquier otro valor no se importa: ese renglón sale con el error «Antibiótico debe ser Sí o No».
• Para cambiar productos que ya tienes, activa Actualizar productos existentes en «Confirmar importación». Si no, esos renglones se omiten.
• Solo un administrador puede importar el catálogo.

Todo sobre la importación está en Importar tu catálogo de productos desde Excel o CSV.

Activa Solo antibióticos y la página se convierte en tu registro de venta y adquisición de antibióticos:

• Arriba aparece «Qué incluye este registro» y el domicilio de tu clínica.
• La cuarta tarjeta cambia a Ventas sin receta vinculada. Lo que buscas es verla en 0.
• En Por venta aparecen las columnas Profesional que prescribe, Cédula profesional y Receta, y debajo de cada producto, su presentación (la descripción del producto).
• Se agrega la pestaña Compras y el botón Imprimir o guardar PDF.

• Si tu clínica no tiene domicilio, verás «Agrega el domicilio de la clínica en Configuración para imprimir o descargar el registro: lo pide junto a los datos del profesional que prescribe.» Mientras no lo agregues, no podrás imprimir ni descargar el registro. Se captura en Cuenta › Organización › Información, con «Editar».
• Si todavía no marcas ningún antibiótico, verás «Aún no tienes antibióticos marcados» con un botón para ir a Inventario.
• Al exportar en este modo, el archivo se llama registro_antibioticos_ con las fechas del periodo y lleva las ventas y las compras: el Excel suma la hoja «Compras», y el CSV trae dos secciones, «Salidas (ventas)» y «Entradas (compras)». El archivo lleva las columnas del reporte normal, más Presentación, Profesional que prescribe, Cédula profesional, Domicilio (el de la clínica), Fecha de la receta y Vínculo con receta.

Para cada venta de un antibiótico, Luna Salud busca una receta que cumpla todo esto:

• Escrita en Luna Salud.
• Para el mismo paciente de la venta.
• Hecha desde 30 días antes de la venta hasta 24 horas después.
• Que mencione ese antibiótico.

El profesional y la cédula que ves son los de quien escribió esa receta en Luna Salud. Esto es lo que puede decir la columna Receta:

La tarjeta Ventas sin receta vinculada cuenta las ventas que dicen «Sin receta vinculada». Revísalas antes de imprimir el registro: que el profesional de salud haya hecho la receta, y que la venta esté a nombre del paciente y no de «Público en general».

La pestaña Compras (solo en «Solo antibióticos») muestra las compras de tus antibióticos que registraste en Inventario › Compras y gastos como «Compra de insumos», con el lote y la caducidad que capturaste en «Lote y caducidad».

• Cada compra cuenta por su «Fecha de recepción» y su «Ubicación de destino» (si filtras por sucursal).
• Una compra anulada no aparece.
• Las entradas hechas con «Escanear» no son compras: no aparecen en el registro, aunque les captures lote y caducidad.
• Escribe el lote y la caducidad a mano al registrar la compra.

Para capturar el lote y la caducidad al recibir una compra, consulta Lotes y caducidad en el inventario y Compras y gastos.

Para una inspección, da clic en Imprimir o guardar PDF. El botón no está disponible mientras tu clínica no tenga domicilio (Cuenta › Organización › Información).

Antes de imprimir: ventas sin receta vinculada

Si en el periodo quedan ventas sin receta vinculada, primero verás este aviso:

• Revisar ventas te lleva a «Por venta» con solo esas ventas, marcadas con «Solo ventas sin receta vinculada» (quítalo con la ✕, o cambia de pestaña). Las tarjetas se recalculan con esas ventas. Es solo una ayuda en pantalla: no cambia lo que exportas ni lo que imprimes.
• Imprimir de todos modos imprime el registro como está: esas ventas salen como «Sin receta vinculada». Lo mejor es corregirlas primero: que el profesional de salud haga la receta en Luna Salud y que la venta esté a nombre del paciente.
• El aviso cuenta todas las ventas del periodo, aunque hayas escrito algo en el buscador.

Ejemplo del registro impreso

Se abre el diálogo de impresión de tu navegador: imprímelo o elige guardarlo como PDF. Así se ve un mes de una clínica de ejemplo:

• Sale en tamaño carta horizontal.
• No incluye nombres de pacientes. En pantalla y en el archivo exportado sí los ves, para encontrar cada receta.
• Arriba lleva la razón social de tu clínica (si no la tienes capturada, sale una línea para llenarla a mano) y una línea para anotar tu aviso de funcionamiento o licencia sanitaria.
• La columna Vínculo con receta dice cómo se encontró cada receta: «Producto de la receta», «Coincide por nombre (verificar)» o «Sin receta vinculada». En una venta sin receta vinculada, el profesional y la cédula quedan en blanco.
• Domicilio es el domicilio de la clínica, el de Cuenta › Organización › Información (no el de cada sucursal). Sale solo en las ventas con receta vinculada.
• Trae las salidas (ventas) y las entradas (compras) de todo el periodo, aunque hayas escrito algo en el buscador. Los filtros de tipo y sucursal sí cuentan.
• Termina con líneas para el Nombre del responsable sanitario y su Firma.
• Si tu navegador bloquea la ventana, verás «Tu navegador bloqueó la ventana de impresión. Permite ventanas emergentes para este sitio.»

Cada venta cuenta según la marca que tenía el producto el día en que se hizo, no según la que tiene hoy:

• Si desmarcas un producto, sus ventas pasadas siguen en el registro.
• Si lo marcas hoy, sus ventas anteriores no entran, a menos que uses «Antibiótico desde».
• Lo mismo pasa con las compras: cuentan si el producto estaba marcado el día en que se recibieron.

• Recetas externas. Las recetas que el paciente trae de fuera aún no se capturan al cobrar, así que esas ventas dicen «Sin receta vinculada». Guarda una copia de la receta junto con el registro.
• Mermas y desechos. No forman parte del registro, ni las salidas que registras con «Escanear».
• Ventas cobradas como monto personalizado o como servicio. Solo entran las ventas del producto de tu inventario.