Software de Inventario Médico Inteligente para tu Consultorio

El sistema de control de inventario de Luna Health es la solución integral para la gestión de medicamentos, insumos médicos y material clínico en consultorios y clínicas en México. Nuestro software médico automatiza el control de existencias, fechas de caducidad y reorden, cumpliendo con las normas mexicanas de salud NOM-004 y NOM-024.

Diseñado específicamente para profesionales de la salud que buscan optimizar su práctica médica, nuestro expediente clínico electrónico incluye un módulo completo de inventario que se integra perfectamente con recetas electrónicas y gestión de consultas.

Control de Inventario Multi-Sucursal para Clínicas

Gestión Centralizada de Múltiples Ubicaciones

Rastrea niveles de existencias por separado en múltiples ubicaciones de tu clínica o consultorio médico. Cada producto puede tener cantidades diferentes en distintos consultorios, asegurando disponibilidad precisa al crear facturas o cotizaciones. Perfecto para clínicas con varias sucursales en CDMX, Guadalajara, Monterrey o cualquier ciudad de México.

Beneficios clave:

• Visibilidad completa del inventario en todas las sucursales
• Transferencias entre ubicaciones con trazabilidad completa
• Reportes consolidados o por sucursal
• Control de acceso por ubicación y rol

Sistema de Alertas Automáticas para Material Médico

Nunca te Quedes Sin Inventario Crítico

Recibe notificaciones instantáneas cuando el inventario de medicamentos o insumos médicos cae por debajo de tu punto de reorden personalizable (predeterminado: 10 unidades). Nuestro software para clínicas envía alertas mediante:

• Notificaciones dentro de la plataforma - Panel de control con indicadores visuales
• Alertas por correo electrónico - Directamente a tu bandeja de entrada
• Integración con WhatsApp - Mensajes instantáneos al personal responsable
• Reportes semanales - Resumen de productos próximos a agotarse

Configura tu punto de reorden global en Configuración de Cuenta según las necesidades específicas de tu consultorio médico o clínica.

Control de Medicamentos y Fechas de Caducidad

Cumplimiento con Normas de Salud Mexicanas

Nunca vuelvas a dispensar medicamentos caducados con nuestro sistema de gestión farmacéutica:

• Rastreo inteligente de fechas de caducidad para todos los medicamentos e insumos
• Alertas automáticas para productos que caducan en 30, 60 o 90 días (configurable)
• Bloqueo automático en el sistema que previene la venta de productos caducados
• Indicadores visuales en el panel: rojo para caducados, amarillo para próximos a caducar
• Gestión de lotes para trazabilidad completa

Gestión de Inventario en Tiempo Real

Actualización Automática con Cada Transacción

El inventario de tu consultorio se actualiza automáticamente cuando:

• Los productos se agregan a facturas o notas de venta
• Se procesan reembolsos, devoluciones o cancelaciones
• Se realizan ajustes manuales por merma o entrada de mercancía
• El stock se transfiere entre ubicaciones de la clínica
• Se reciben pedidos de proveedores
• Se aplican descuentos o bonificaciones

Historial y Auditoría Completa para Consultorios

Trazabilidad Total del Inventario Médico

Cada movimiento en el control de inventario se registra con:

• Fecha y hora exacta del ajuste o movimiento
• Usuario responsable - Miembro del personal que realizó el cambio
• Tipo de movimiento - Venta, devolución, ajuste manual, transferencia
• Referencia cruzada - Factura o transacción relacionada
• Notas y observaciones - Contexto adicional para auditorías
• Fotografías - Evidencia visual cuando sea necesario

Sistema de SKU para Material Médico

Organización Profesional de Productos

Organiza medicamentos, insumos y equipo médico con códigos SKU únicos:

• Hasta 40 caracteres por SKU para identificación clara
• Códigos únicos dentro de tu organización médica
• Compatible con lectores de código de barras
• Búsqueda rápida por SKU, nombre o categoría
• Importación masiva desde Excel o CSV
• Etiquetas imprimibles para organización física

Categorización Inteligente de Inventario Clínico

Clasificación por Tipo de Producto

Nuestro software para consultorios permite clasificar artículos por categorías personalizables:

• Medicamentos - Antibióticos, analgésicos, vitaminas
• Insumos médicos - Jeringas, gasas, guantes
• Equipo médico - Estetoscopios, termómetros, baumanómetros
• Material de curación - Vendas, alcohol, algodón
• Servicios - Consultas médicas, procedimientos, análisis
• Otros - Productos de limpieza, papelería

Integración Completa con Facturación

Automatización del Proceso de Venta

Al crear facturas en nuestro sistema para clínicas:

• Validación instantánea de disponibilidad antes del cobro
• Prevención de sobreventa con verificaciones en tiempo real
• Deducción automática de cantidades vendidas del inventario
• Manejo inteligente de cumplimiento parcial si hay existencias insuficientes
• Notificaciones proactivas cuando se alcanzan puntos de reorden

Gestión Flexible para Servicios Médicos

Control de Servicios sin Inventario Físico

Marca servicios médicos o productos virtuales como "ilimitados" para rastrear precios sin administrar niveles de existencias—perfecto para:

• Consultas médicas generales o especializadas
• Teleconsultas y servicios digitales
• Procedimientos médicos
• Paquetes de atención preventiva

Reportes y Análisis de Inventario Médico

Exportación y Análisis de Datos

Descarga datos completos de inventario como archivos CSV o Excel para:

• Reportes gerenciales - Análisis de rotación y rentabilidad
• Integración contable - Compatible con CONTPAQi, Aspel, SAP
• Análisis histórico - Tendencias de consumo y estacionalidad
• Respaldo de información - Seguridad y continuidad del negocio
• Auditorías internas y externas - Cumplimiento normativo

Datos incluidos en exportación: nombre del producto, SKU, categoría, precio unitario, fecha de caducidad, existencias actuales, ventas del periodo, proveedor, lote.

Control de Acceso y Permisos

Seguridad y Roles Personalizables

Controla quién puede ver y administrar el inventario de tu clínica con permisos basados en roles:

• Administradores - Acceso completo para ver, editar, ajustar inventario y configurar alertas
• Médicos/Profesionales - Vista de disponibilidad y solicitud de insumos
• Recepcionistas - Acceso de solo lectura para verificar existencias
• Personal de farmacia - Gestión de entradas, salidas y caducidades
• Roles personalizados - Configura permisos específicos según tu flujo de trabajo

Cómo Empezar con el Control de Inventario

Implementación Rápida en 5 Pasos

1. Accede al módulo - Ve a Inventario en el menú lateral de tu panel Luna Health
2. Agrega tu primer producto - Haz clic en "Agregar Producto"
3. Configura los detalles - Ingresa nombre, SKU, precio, descripción y fecha de caducidad
4. Establece cantidades iniciales - Define existencias para cada ubicación
5. Configura alertas - Ajusta puntos de reorden en Configuración de Cuenta

El sistema maneja automáticamente el resto mientras creas facturas y administras ventas en tu consultorio o clínica.

Mejores Prácticas para Control de Inventario Médico

Recomendaciones de Expertos

✅ Puntos de reorden realistas - Basados en consumo promedio y tiempos de entrega de proveedores

✅ Conteos físicos periódicos - Realiza inventarios mensuales y ajusta discrepancias

✅ Fechas de caducidad obligatorias - Registra siempre para medicamentos y material estéril

✅ SKUs descriptivos - Usa códigos que tu equipo entienda (ej: "MED-AMOX-500", "INS-JER-5ML")

✅ Atención a alertas - Revisa notificaciones de inventario bajo diariamente

✅ Capacitación continua - Entrena a tu personal en el uso correcto del sistema

Preguntas Frecuentes sobre Inventario Clínico

¿Qué pasa si intento vender más de lo que tengo en existencias?

El sistema permite la venta pero reduce el inventario a cero, registra la discrepancia y envía una alerta de existencias bajas para revisión inmediata.

¿Puedo rastrear el mismo producto en múltiples ubicaciones?

¡Sí! Cada producto puede tener registros de inventario separados por ubicación con niveles de existencias independientes, perfecto para clínicas con múltiples consultorios.

¿Cómo afectan los reembolsos al inventario?

Las facturas canceladas y reembolsadas restauran automáticamente los productos al inventario disponible, manteniendo la trazabilidad completa de la transacción.

¿Puedo desactivar las notificaciones de existencias bajas?

Sí, puedes personalizar o desactivar notificaciones de existencias bajas y alertas de caducidad en la Configuración de tu Organización según tus necesidades.

¿El sistema es compatible con códigos de barras?

Absolutamente. Luna Health soporta lectura de códigos de barras para agilizar entradas, salidas y búsquedas de productos.

¿Cómo manejo productos controlados o psicotrópicos?

El sistema incluye categorías especiales para medicamentos controlados con reportes específicos para COFEPRIS y trazabilidad completa requerida por la normativa.

Empieza Hoy con el Mejor Sistema de Inventario Médico

Nuestro sistema de gestión de inventario está diseñado para integrarse perfectamente con tu flujo de trabajo diario. Compatible con expediente clínico electrónico, facturación y todos los módulos de Luna Health.

Planes y Precios

• Plan Básico - Inventario para una sucursal
• Plan Profesional - Multi-sucursal con reportes avanzados
• Plan Enterprise - Personalización completa y API

🎯 Oferta Especial: Prueba gratis durante 14 días. Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos.

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¿Necesitas ayuda configurando tu inventario? Nuestro equipo de soporte está disponible de lunes a sábado de 8:00 a 20:00 hora de México. Contáctanos en soporte@lunasalud.mx o por WhatsApp al +52 55 1234 5678.

Luna Health - Software Médico Inteligente para Clínicas Modernas