Sistema de Control de Inventario para Clínicas y Consultorios Médicos
Controla el inventario de tu clínica con Luna Health
Software de inventario médico inteligente para tu consultorio
El sistema de control de inventario de Luna Salud es la solución integral para administrar medicamentos, insumos médicos y material clínico en consultorios y clínicas. Nuestro software médico automatiza el control de existencias, las fechas de caducidad y el resurtido.
Diseñado para profesionales de la salud que buscan optimizar su práctica, nuestro expediente clínico electrónico incluye un módulo de inventario completo que se integra con las recetas electrónicas y la gestión de citas.
1 Control de inventario en varias sedes
Administración centralizada de varias sedes
Lleva las existencias por separado en cada sede de tu clínica o consultorio. Cada producto puede tener cantidades distintas en cada consultorio, para que la disponibilidad sea exacta al crear facturas o cotizaciones. Ideal para clínicas con varias sucursales.
Visibilidad completa
El inventario de todas tus sucursales desde un solo panel
Traspasos con trazabilidad
Movimientos entre sedes con historial completo
Reportes consolidados
Análisis global o por sucursal, según lo necesites
Control por sede
Permisos y accesos personalizados por sucursal
2 Alertas automáticas de insumos médicos
Que nunca te falte inventario crítico
Recibe notificaciones al instante cuando las existencias de un medicamento o insumo médico bajan de tu punto de reorden personalizable (por defecto: 10 unidades). Nuestro software para clínicas envía alertas por:
Notificaciones en la plataforma
Panel con indicadores visuales
Alertas por correo
Directo a tu bandeja de entrada
Integración con WhatsApp
Mensajes al instante para el personal responsable
Reportes semanales
Resumen de los productos que se están agotando
Define tu punto de reorden general en la configuración de tu cuenta según las necesidades de tu consultorio o clínica.
3 Control de medicamentos y fechas de caducidad
Olvídate de entregar medicamentos caducados con nuestro sistema de gestión farmacéutica:
4 Inventario en tiempo real
Se actualiza solo con cada movimiento
El inventario de tu consultorio se actualiza automáticamente cuando:
Ventas y facturas
Agregas productos a facturas o notas de venta
Reembolsos y devoluciones
Procesas reembolsos, devoluciones o cancelaciones
Ajustes manuales
Registras mermas o la recepción de mercancía
Traspasos
Mueves existencias entre las sedes de tu clínica
Pedidos a proveedores
Recibes pedidos de tus proveedores
Descuentos y bonificaciones
Aplicas descuentos o bonificaciones
5 Historial completo y bitácora de auditoría
Trazabilidad total de tu inventario médico
Cada movimiento de inventario queda registrado con:
| Dato registrado | Descripción | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Fecha y hora exactas | Momento del ajuste o movimiento | Auditorías por periodo |
| Usuario responsable | Integrante del equipo que hizo el cambio | Responsabilidad y trazabilidad |
| Tipo de movimiento | Venta, devolución, ajuste manual, traspaso | Clasificación de operaciones |
| Referencia cruzada | Factura u operación relacionada | Verificación contable |
| Notas y observaciones | Contexto adicional para auditorías | Documentación detallada |
| Fotografías | Evidencia visual cuando se necesita | Respaldo visual |
6 Códigos SKU para insumos médicos
Organización profesional de productos
Organiza medicamentos, insumos y equipo médico con códigos SKU únicos:
7 Clasificación inteligente del inventario clínico
Clasificación por tipo de producto
Nuestro software para consultorios te permite clasificar los artículos en categorías personalizables:
Medicamentos
Antibióticos, analgésicos, vitaminas
Insumos médicos
Jeringas, gasas, guantes
Equipo médico
Estetoscopios, termómetros, baumanómetros
Material de curación
Vendas, alcohol, algodón
Servicios
Consultas médicas, procedimientos, estudios
Otros
Productos de limpieza, papelería
8 Integración completa con facturación
Ventas automatizadas
Al crear facturas en nuestro sistema para clínicas:
9 Manejo flexible de servicios médicos
Servicios sin inventario físico
Marca los servicios médicos o productos virtuales como "ilimitados" para manejar su precio sin llevar existencias. Ideal para:
10 Reportes y análisis de inventario
Exportación y análisis de datos
Descarga todos los datos de tu inventario en archivos CSV o Excel para:
📊 Reportes de gestión
Análisis de rotación y rentabilidad
💼 Integración contable
Compatible con QuickBooks, Xero, SAP
📈 Análisis histórico
Tendencias de consumo y estacionalidad
💾 Respaldo de información
Seguridad y continuidad de tu operación
✅ Auditorías internas y externas
Cumplimiento regulatorio
Nombre del producto, SKU, categoría, precio unitario, fecha de caducidad, existencias actuales, ventas del periodo, proveedor y lote.
11 Control de acceso y permisos
Seguridad y roles personalizables
Controla quién puede ver y administrar el inventario de tu clínica con permisos por rol:
Administradores
Acceso total para ver, editar y ajustar el inventario, y para configurar alertas
Médicos y profesionales de la salud
Consultan la disponibilidad y solicitan insumos
Recepción
Acceso de solo lectura para consultar existencias
Personal de farmacia
Administra entradas, salidas y caducidades
Roles personalizados
Configura permisos específicos para tu forma de trabajar
12 Cómo empezar a usar el control de inventario
Ponlo en marcha en 5 pasos
Entra al módulo
Ve a Inventario en el menú lateral de tu panel de Luna Salud
Agrega tu primer producto
Haz clic en "Agregar producto"
Completa los datos
Captura nombre, SKU, precio, descripción y fecha de caducidad
Define las cantidades iniciales
Indica las existencias de cada sede
Configura las alertas
Ajusta los puntos de reorden en la configuración de tu cuenta
El sistema se encarga del resto conforme creas facturas y registras ventas en tu consultorio o clínica.
13 Buenas prácticas para el control de inventario médico
Recomendaciones de expertos
Puntos de reorden realistas
Basados en tu consumo promedio y en los tiempos de entrega de tus proveedores
Conteos físicos periódicos
Haz un conteo de inventario cada mes y ajusta las diferencias
Caducidad siempre registrada
Captúrala siempre en medicamentos y material estéril
SKU descriptivos
Usa códigos que tu equipo entienda (por ejemplo, "MED-AMOX-500", "INS-JER-5ML")
Revisa tus alertas
Consulta a diario los avisos de existencias bajas
Capacitación continua
Enseña a tu equipo a usar el sistema correctamente
Preguntas frecuentes sobre el inventario clínico
¿Qué pasa si intento vender más de lo que tengo en existencias?
El sistema permite la venta, pero deja el inventario en cero, registra la diferencia y envía una alerta de existencias bajas para que la revises de inmediato.
¿Puedo llevar el mismo producto en varias sedes?
¡Sí! Cada producto puede tener su propio registro de inventario por sede, con existencias independientes. Ideal para clínicas con varios consultorios.
¿Cómo afectan los reembolsos al inventario?
Las facturas canceladas o reembolsadas regresan automáticamente los productos al inventario disponible, y la operación queda registrada con trazabilidad completa.
¿Puedo desactivar las notificaciones de existencias bajas?
Sí. Puedes personalizar o desactivar los avisos de existencias bajas y de caducidad en la configuración de tu organización.
¿El sistema es compatible con códigos de barras?
Claro. Luna Salud permite escanear códigos de barras para agilizar entradas, salidas y búsquedas de productos.
¿Cómo manejo los medicamentos controlados?
El sistema incluye categorías especiales para medicamentos controlados, con reportes específicos para el cumplimiento regulatorio y la trazabilidad completa que exige la ley.
Empieza hoy con el mejor sistema de inventario médico
Nuestro sistema de inventario está diseñado para integrarse a tu día a día. Funciona junto con el expediente clínico electrónico, la facturación y todos los módulos de Luna Salud.
Plan Básico
Inventario para una sede
Plan Profesional
Varias sedes con reportes avanzados
Plan Empresarial
Personalización completa y API
¿Necesitas ayuda para configurar tu inventario? Nuestro equipo de soporte te atiende de lunes a sábado, de 8:00 a 20:00 (hora de la Ciudad de México). Escríbenos a soporte@lunasalud.mx
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si intento vender más de lo que tengo en existencias?
El sistema permite la venta pero reduce el inventario a cero, registra la discrepancia y envía una alerta de existencias bajas para revisión inmediata.
¿Puedo rastrear el mismo producto en múltiples ubicaciones?
¡Sí! Cada producto puede tener registros de inventario separados por ubicación con niveles de existencias independientes, perfecto para clínicas con múltiples consultorios .
¿Cómo afectan los reembolsos al inventario?
Las facturas canceladas y reembolsadas restauran automáticamente los productos al inventario disponible, manteniendo la trazabilidad completa de la transacción.
¿Puedo desactivar las notificaciones de existencias bajas?
Sí, puedes personalizar o desactivar notificaciones de existencias bajas y alertas de caducidad en la Configuración de tu Organización según tus necesidades.
¿El sistema es compatible con códigos de barras?
Absolutamente. Luna Health soporta lectura de códigos de barras para agilizar entradas, salidas y búsquedas de productos.
