Cómo registrar dos lotes del mismo medicamento, y hasta dónde llega hoy ese registro
Si recibes el mismo medicamento en dos lotes distintos, con caducidades y cantidades diferentes, puedes registrar ambos en Luna. Conviene que sepas desde el principio qué guarda el sistema y qué no, para que tu procedimiento interno no dependa de algo que todavía no existe.
La respuesta corta
Luna registra el lote y la caducidad de cada entrada, pero no separa las existencias por lote. Es información de consulta, no un saldo independiente.
Cómo registrar los dos lotes
Se hace en una sola sesión de entrada. No necesitas guardar dos veces ni crear un producto duplicado.
Abre Inventario > Escanear y elige Entrada
Selecciona también la sede a la que entra la mercancía. Si tu clínica tiene una sola, se selecciona sola.
Captura la primera caja con su lote
Escanea la caja o escribe su código de barras. En la línea que aparece, llena Lote, Caducidad y la cantidad de ese lote. Con un lector 2D, el lote y la caducidad se llenan solos.
Haz lo mismo con el segundo lote
Al capturar un lote distinto, Luna abre una línea nueva en lugar de sumar a la anterior. Así ninguno de los dos se pierde.
Guarda la entrada
Se registran dos movimientos, cada uno con su lote y su caducidad. La existencia del producto sube por la suma de ambos.
¿Buscas la guía completa del escaneo?
Qué lector comprar, cómo registrar salidas por merma o caducidad y qué hacer si el producto no está dado de alta: todo eso está en Escaneo de código de barras en inventario. Si el material te llega de un proveedor con orden de compra, el lote y la caducidad también se capturan al recibir en Compras.
Cómo se ve después
En el historial de movimientos del producto verás los dos lotes por separado. En la lista de inventario verás un solo total.
Por eso la existencia no te dirá cuántas piezas quedan del lote L-4471: ese control sigue siendo físico, en tu almacén.
La caducidad del lote y la del producto son distintas
Es la confusión más común, y tiene una consecuencia práctica al cobrar.
La del lote es la que capturas en la entrada. Queda en el historial de ese movimiento como referencia y no modifica la ficha del producto.
La del producto es la de su ficha, y es la única que impide vender. Cuando esa fecha pasa, el producto deja de poder cobrarse, sin importar qué lotes tengas en existencia.
Qué hacer en la práctica: si registras un lote que caduca antes que la fecha de la ficha, no cambies la ficha por eso. Si la actualizas a la fecha más cercana, bloquearás también la venta del lote que todavía está vigente.
Los avisos de caducidad aparecen al recibir
Si el lote que capturas ya caducó, o caduca en 30 días o menos, Luna te lo muestra en ese momento, en la pantalla de entrada. Es un aviso informativo que no bloquea el registro, y no se envía después por correo ni como notificación.
Preguntas frecuentes
¿Debo crear un producto por cada lote?
No, y no conviene. Si duplicas el producto, tu catálogo crece, las ventas se reparten entre dos fichas y los reportes dejan de cuadrar. Registra un solo producto y dos entradas.
¿Puedo indicar el lote al dar una salida?
No. El lote se captura solo en entradas, porque las existencias no están separadas por lote y no habría de dónde descontarlo.
¿Y si escribo mal el lote?
Puedes corregirlo en la línea antes de guardar. Una vez guardado el movimiento, el dato queda en el historial tal como se registró.
¿Quién puede registrar entradas con lote?
El personal con permiso para ajustar inventario. Quien tiene acceso de solo lectura puede consultar el inventario, pero no abrir la pantalla de escaneo.
¿Necesitas control de inventario por lote?
Cuéntanos cómo lo manejas hoy en tu clínica. Nos ayuda a priorizarlo y podemos sugerirte cómo registrarlo mientras tanto.
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