Reserva habitaciones por fecha: disponibilidad, reservaciones y fecha probable de alta

Introducción

¿Tus pacientes programan su estancia con anticipación? En este video te muestro cómo ver qué habitaciones están libres en unas fechas, cómo reservar una para tu paciente, y cómo confirmar su ingreso el día que llega.

Fecha probable de alta

Primero, la fecha probable de alta.

Al admitir a un paciente, ahora puedes indicar su fecha probable de alta. Es opcional, y te ayuda a saber cuándo se libera la habitación. Si todavía no la sabes, agrégala después desde su estancia.

En Internamiento, Habitaciones, la vista de hoy te dice quién está en cada habitación esta noche, y hasta cuándo. Si un paciente no tiene fecha probable de alta, ves «sin fecha de alta», y si la fecha ya pasó, te avisa. Una habitación libre con una reservación te dice desde cuándo.

Buscar por fechas

Segundo, busca por fechas.

Para saber qué tienes libre en unas fechas, da clic en «Buscar por fechas» y elige la llegada y la salida. Arriba ves cuántas noches estás revisando. Las habitaciones libres todas esas noches te dejan reservar; las demás te dicen qué estancia las ocupa.

Reservar

Tercero, reserva la habitación.

Da clic en «Reservar». Se abre la admisión con «Otra fecha», tus fechas y la habitación ya elegidas. Busca al paciente, elige al médico que admite y al médico tratante, y da clic en «Reservar habitación».

La reservación aparece en el censo, en el filtro «Programados». En su estancia ves el aviso «Ingreso programado», con las fechas y la habitación, y su cuenta ya está abierta.

Paquete antes de la llegada

Cuarto, el paquete antes de la llegada.

En «Cuenta», da clic en «Aplicar paquete» y elige el paquete que vendiste. Se cobra en la cuenta desde ahora, pero sus insumos todavía no salen del inventario: se descuentan al confirmar el ingreso.

Confirmar ingreso

Quinto, confirma el ingreso.

El día que llega, da clic en «Confirmar ingreso». Revisa la habitación, puedes cambiarla ahí mismo, y confirma. Queda hospitalizado desde ese momento, y los insumos del paquete se descuentan del inventario.

Si no alcanzan las existencias, el ingreso se confirma de todos modos. En «Cuenta» verás que los insumos están pendientes, y cuando tengas existencias, da clic en «Descontar insumos».

¿Cambiaron los planes? Con «Editar reservación» mueves las fechas o la habitación, y con «Cancelar reservación» la habitación queda libre otra vez.

Para que nada se empalme: dos estancias no comparten una noche en la misma habitación, pero una puede llegar el día que otra sale. Si el paciente de una habitación no tiene fecha probable de alta, esa habitación no se puede reservar. Y una habitación reservada no se puede eliminar.

Para reservar, confirmar o editar una reservación se necesita acceso de edición a Hospitalizaciones. Y si tu clínica recibe sobre todo urgencias, todo sigue igual: admite con «Hoy», y la fecha probable de alta es opcional.

En resumen: registra la fecha probable de alta, busca habitaciones por fechas, reserva, aplica el paquete antes de la llegada, y confirma el ingreso el día que llega.

Planea tus estancias sin empalmes. Si tu clínica tiene camas, escríbenos y activamos el módulo de internamiento.