Carga tus habitaciones y usa el tablero de camas
Las habitaciones son lo primero que hay que cargar: sin cuartos no puedes ingresar a nadie, porque al hacerlo tienes que asignar una cama.
Vale la pena dedicarle diez minutos. El precio por noche que pongas aquí es el que después se usa para cobrar la estancia.
1. Registrar un cuarto
Ve a Hospitalizaciones → Habitaciones y usa Agregar habitación. Son cuatro datos:
Nombre
Como lo llama tu personal: 101, Suite 2, UCIN-A. Usa el mismo nombre que ya usan en piso, porque es el que va a aparecer en todas partes.
Ubicación
La sede donde está el cuarto. Importa más de lo que parece: cuando surtes material a un paciente, se descuenta del almacén de la sede donde está internado.
Tipo
Para agrupar y leer el tablero más rápido.
Precio por noche
Es opcional, pero sin él no vas a poder cobrar noches en ese cuarto. Si lo dejas vacío, aparece como Sin tarifa.
2. Los tipos de cuarto
Puedes armar tu unidad tal como es. Hay ocho tipos:
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Estándar | Cuarto de hospitalización normal. |
| Suite | Cuarto privado de mayor categoría. |
| UCI Neonatal | Cuidados intensivos para recién nacidos. |
| Urgencias | Camas de urgencias. |
| Choque | Sala de choque. |
| Quirófano | Salas de operaciones. |
| Rehabilitación | Área de rehabilitación con estancia. |
| Consultorio | Consultorio dentro de la unidad. |
3. El precio por noche
Las noches no se cobran solas
El sistema no agrega el cargo de cada noche automáticamente. Alguien de tu equipo lo hace desde la cuenta del paciente, con el botón Agregar noche de habitación, y se usa el precio del cuarto donde está internado.
De ahí salen dos cosas importantes:
- Sin precio no hay cargo. Si el cuarto no tiene tarifa, al intentar cobrar la noche te avisa. Edita el cuarto y vuelve a intentar.
- Una noche por día. No te deja cobrar dos veces la misma noche en la misma cuenta.
Revisa las noches antes de dar de alta
Al dar de alta, el sistema compara los días que estuvo el paciente contra las noches que cobraste. Si faltan, te avisa y te pide confirmar.
Es una red de seguridad para que no se te vaya nadie sin cobrar, pero no cobra las noches por ti: solo avisa.
4. El tablero de camas
La pantalla de Habitaciones es el mapa de tu unidad. Arriba ves el resumen —3 disponibles de 20— y abajo cada cuarto.
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Disponible | El cuarto está libre. | Usar Admitir aquí para ingresar a alguien con esa cama ya elegida. |
| Ocupada | Hay un paciente adentro. | Abrir su internamiento para ver la cuenta, insumos y notas. |
Cada tarjeta muestra el precio ($1,800 / noche) o la leyenda Sin tarifa, para que detectes de un vistazo a qué cuartos les falta configuración.
La forma más rápida de ingresar a alguien
En lugar de ir al censo y buscar la cama en una lista, abre el tablero, ubica un cuarto libre y usa Admitir aquí. El formulario se abre con ese cuarto ya puesto.
5. Cambiar de cuarto
Cuando un paciente se mueve —de urgencias a piso, de piso a UCI— no lo des de alta para volverlo a ingresar. Usa Cambiar habitación desde su internamiento.
- La cama anterior se libera y la nueva queda ocupada, al momento.
- Queda anotado quién lo movió y cuándo.
- Las noches que cobres a partir de ahí usan el precio del cuarto nuevo.
Si dos personas intentan asignar la misma cama al mismo tiempo, solo una pasa: la otra recibe el aviso de que ya está ocupada.
6. Preguntas frecuentes
¿Tienes muchos cuartos que cargar?
Si vas a dar de alta una unidad completa, escríbenos y te ayudamos con la carga inicial.
