Cirugías y procedimientos durante la hospitalización: programa el quirófano y sigue cada etapa

Introducción

En este video vemos cómo programar una cirugía o un procedimiento durante la hospitalización: reservar el quirófano, armar al equipo, seguir cada etapa y cargar su paquete a la cuenta del paciente.

En la estancia de tu paciente, abre la pestaña Procedimientos. Ahí ves cada cirugía o procedimiento de esa estancia, con su sala, su horario, su equipo y su etapa. Para agregar uno, da clic en «Programar procedimiento».

Elige el tipo y la anestesia, y busca el procedimiento en el catálogo CIE-9-MC, por nombre o por código. Elige la sala o el quirófano, la hora de inicio y de término, y arma tu equipo: cirujano, ayudante, anestesiólogo, instrumentista o circulante. Si ya sabes qué paquete quirúrgico usarás, indícalo, y da clic en «Programar».

La sala queda reservada en la agenda: nadie puede agendar otra cita en ese horario, y si alguien lo intenta, Luna le avisa que la sala ya está ocupada. En el calendario, la cirugía aparece como reserva de quirófano; para cualquier cambio, da clic en «Abrir estancia».

El día de la cirugía, avanza cada etapa desde el menú del procedimiento: pasar a preoperatorio, pasar a sala y pasar a recuperación. La hora de cada cambio queda registrada en la bitácora de la estancia.

El procedimiento te muestra su paquete previsto y si ya está en la cuenta. Puedes aplicarlo cuando quieras con «Aplicar a la cuenta». Y al marcarlo como terminado, si todavía no se aplicó, Luna te lo recuerda: elige «Terminar y aplicar paquete». El paquete ya viene seleccionado para ese procedimiento, con sus componentes y el total que se agregará a la cuenta. Da clic en «Aplicar y cobrar», y el procedimiento lo muestra como aplicado.

¿No se pudo operar? Suspéndelo e indica el motivo: la sala se libera, y después lo reprogramas con nueva sala y horario. Y si ya no se va a realizar, cancélalo, también con su motivo.

Ten en cuenta: programar un procedimiento no carga nada a la cuenta; el cargo entra cuando aplicas el paquete, y cada procedimiento tiene un solo paquete activo. Si cancelas un procedimiento con paquete aplicado, el cargo se queda: lo anulas desde la cuenta. Al paciente no le llega ningún recordatorio.

Quién lo hace: médicos, administradores y personal administrativo pueden programar y avanzar etapas; farmacia solo consulta, para preparar el material. Para aplicar el paquete, además se necesita poder editar la cuenta de la hospitalización. Lo ajustas en los permisos de cada rol.

En resumen: programa desde la estancia, reserva el quirófano con su equipo, avanza cada etapa, aplica su paquete a la cuenta al terminar y, si hace falta, suspende, reprograma o cancela con su motivo.

¿Dudas con algún paso? Escríbenos y lo revisamos con tu equipo.