Facturación CFDI 4.0 en Luna Salud, paso a paso

¿Cobras en tu consultorio y luego entras a otro portal a hacer cada factura? Así facturas a tus pacientes en Luna Salud, desde el mismo cobro.

Con Luna Salud emites la factura electrónica CFDI 4.0 de cada cobro pagado, la timbras ante el SAT en segundos, descargas el PDF y el XML, y la cancelas si te equivocas.

Antes de empezar, ten a la mano tu RFC, tu régimen fiscal y tu Certificado de Sello Digital, el CSD: el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Ojo: el CSD no es tu e.firma.

Configúralo una sola vez. Ve a Cuenta, Suscripción, Información de Facturación. En «Configuración CFDI» da clic en «Editar» y captura tu Razón Social, tu RFC y tu Régimen Fiscal.

Sube tu certificado .cer y tu llave privada .key, escribe la contraseña del CSD y da clic en «Guardar Configuración». Luna Salud revisa que sea un CSD vigente y de tu RFC.

En Cuenta, Organización, revisa el código postal de tu clínica: es el lugar de expedición de tus facturas. Ahí mismo, en «Configuración de IVA», elige si cobras IVA en todos tus servicios o solo en algunos.

Ahora, los datos de tu paciente. En su perfil, en la pestaña Detalles, captura su RFC, su Código de Uso CFDI, por ejemplo D01, honorarios médicos, y su Régimen Fiscal.

Su código postal fiscal va en su dirección de facturación, en la pestaña Pagos, y necesita un correo electrónico. Todo debe coincidir con su Constancia de Situación Fiscal.

Cuando el cobro esté pagado, ve a Cobros, Transacciones y abre el cobro. En «Acciones», elige «Generar CFDI», revisa los datos fiscales del emisor y confirma con «Generar CFDI».

Si a tu paciente le falta el RFC, el código postal fiscal o el correo, Luna Salud te avisa antes de timbrar. Da clic en «Completar datos fiscales», complétalos y vuelve a intentarlo.

En segundos, la factura queda timbrada ante el SAT con su folio fiscal. Descarga el XML y el PDF para enviárselos a tu paciente. Siempre los encuentras en la pestaña «Factura (CFDI)» del cobro.

¿Te equivocaste? En esa pestaña da clic en «Cancelar CFDI» y elige el motivo. Con el motivo 01, escribe el folio fiscal (UUID) de la factura que la sustituye. Si tu paciente debe aceptar la cancelación, puede tardar hasta 72 horas. Después, descarga el acuse de cancelación.

Cada factura timbrada usa un folio. En Cuenta, Suscripción, «Uso de Folios», ves cuántos llevas. Si se te acaban, al generar tu siguiente factura puedes agregar créditos de folios.

Cobras y facturas a tus pacientes, sin salir de Luna Salud.