Seguimiento de Examenes Periodicos
El Seguimiento de Examenes Periodicos te permite definir programas de revisiones recurrentes y monitorear automaticamente que pacientes estan al dia, cuales se acercan a su proxima cita y quienes ya tienen un examen vencido. Funciona para cualquier especialidad: desde examenes medicos ocupacionales anuales hasta revisiones pediatricas, controles ginecologicos, chequeos cardiovasculares y mas.
¿Por que usar esta funcion?
Muchos pacientes pierden sus revisiones periodicas simplemente porque nadie les recuerda. Esta funcion cierra esa brecha automaticamente.
Visibilidad completa
Sabe exactamente cuantos pacientes estan al dia y cuantos necesitan atencion.
Recall por WhatsApp
Envia recordatorios individuales o masivos directamente al WhatsApp de tus pacientes.
Agenda en un clic
Crea citas directamente desde la vista de seguimiento, pre-llenadas con los datos del paciente.
Ejemplos por especialidad
Esta funcion se adapta a cualquier tipo de consulta que requiera revisiones periodicas.
Salud ocupacional
Examenes medicos periodicos anuales, audiometrias, espirometrias, pruebas de vision.
Pediatria
Control del nino sano, esquema de vacunacion, revisiones de desarrollo.
Medicina general
Chequeos anuales, control de cronicos (diabetes, hipertension), perfiles lipidicos.
Oftalmologia
Fondo de ojo para diabeticos, medicion de presion intraocular, revision de agudeza visual.
Cardiologia
Electrocardiograma periodico, ecocardiograma de seguimiento, control post-quirurgico.
Ginecologia
Papanicolaou anual, mastografia, control prenatal, revision postparto.
¿Donde encuentro esta funcion?
Seguimiento
En el menu lateral de tu tablero, busca la opcion "Seguimiento" con el icono de calendario recurrente. Desde ahi puedes crear, editar y monitorear todos tus programas de examenes periodicos.
Como crear un programa de seguimiento
Abre la seccion de Seguimiento
En el menu lateral, haz clic en "Seguimiento". Veras la lista de tus programas existentes o un estado vacio invitandote a crear el primero.
Haz clic en "Nuevo programa"
Se abrira un formulario para configurar tu nuevo programa de seguimiento.
Define el nombre y descripcion
Asigna un nombre claro al programa (por ejemplo, "Examen Medico Periodico Anual" o "Control Nino Sano"). Opcionalmente, agrega una descripcion.
Configura el intervalo
Selecciona cada cuanto tiempo debe repetirse el examen. Puedes elegir intervalos predefinidos (3, 6, 12 o 24 meses) o ingresar un valor personalizado.
Selecciona a quienes aplica
Elige a que pacientes aplicara el programa:
Vincula un servicio (opcional)
Si quieres que las citas creadas desde el seguimiento se pre-llenen con un tipo de servicio especifico, seleccionalo aqui.
Guarda y activa
Haz clic en "Guardar". El programa se activara de inmediato y comenzara a calcular el estado de cumplimiento de cada paciente.
Entendiendo los estados de cumplimiento
Cada paciente incluido en un programa de seguimiento tendra uno de cuatro estados, calculados automaticamente segun su ultimo examen completado.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Al dia | El paciente realizo su examen dentro del intervalo definido. No requiere accion. |
| Proximo a vencer | El proximo examen del paciente vence en los siguientes 30 dias. Es buen momento para agendar o enviar un recordatorio. |
| Vencido | Ya paso la fecha del examen y el paciente no se ha presentado. Requiere atencion urgente. |
| Sin examen | No existe ningun examen registrado para este paciente en este programa. |
Como dar seguimiento a tus pacientes
Una vez que crees un programa, puedes tomar accion directa sobre los pacientes que necesitan atencion.
Revisa el tablero de cumplimiento
Al entrar a un programa, veras tarjetas resumen con el total de pacientes en cada estado: al dia, proximos a vencer, vencidos y sin examen.
Filtra por estado
Usa las pestanas para ver solo los pacientes vencidos, proximos a vencer o en cualquier otro estado. Tambien puedes buscar pacientes por nombre.
Envia recordatorios por WhatsApp
En cada fila de paciente veras un boton para enviar un recordatorio por WhatsApp. Tambien puedes seleccionar varios pacientes y enviar recordatorios masivos con un solo clic.
Agenda citas directamente
Haz clic en "Agendar cita" junto a cualquier paciente. Se abrira el formulario de nueva cita con los datos del paciente y servicio ya pre-llenados, listo para confirmar.
Mas formas de dar seguimiento
Ademas de la vista centralizada de programas, el seguimiento se integra en otras partes de tu tablero:
Perfil del paciente: En cada perfil veras una tarjeta con todos los programas que aplican al paciente y su estado actual. Ideal para verificar pendientes durante la consulta.
Citas vinculadas: Al agendar desde la vista de seguimiento, la consulta queda vinculada automaticamente al programa. Al completarla, el estado del paciente se actualiza en tiempo real. Veras una etiqueta azul de "Seguimiento" en el formulario de la cita.
Consideraciones importantes
El estado de cumplimiento se calcula en tiempo real cada vez que abres la vista. No necesitas actualizar nada manualmente.
Los recordatorios por WhatsApp solo se envian a pacientes que tengan opt-in activo. Pacientes sin consentimiento no recibiran mensajes.
Si usas filtros por etiqueta, asegurate de que tus pacientes tengan las etiquetas correctas asignadas para que aparezcan en el programa.
Puedes editar o desactivar un programa en cualquier momento sin perder el historico de consultas ya completadas.
Esta funcion esta disponible para todo el personal del consultorio (no solo medicos), lo que permite que coordinadores o recepcionistas gestionen el recall.
¿Necesitas ayuda adicional?
Si tienes preguntas sobre esta funcion o necesitas ayuda para configurar tus programas de seguimiento, estamos aqui para ayudarte.
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