Cómo Importar tu Formato de Word o PDF como Plantilla

Sube tu historia clínica o formulario en PDF o Word y conviértelo en una plantilla de Luna Salud lista para editar.

Si ya tienes tu formato de historia clínica, tu nota de seguimiento o tu formulario de primera vez en Word o PDF, no necesitas volver a capturarlo campo por campo. Con Importar desde documento subes tu archivo y Luna Salud lo convierte en una plantilla lista para editar.

📎 Qué documentos puedes importar

  • PDF (.pdf) — incluidos los escaneados o exportados desde Word, porque Luna los lee con reconocimiento de texto.
  • Word (.docx) — el formato más fiel, porque el texto se lee directamente del archivo.
  • Hasta 6 MB por archivo, uno a la vez.

Funciona mejor con formatos en blanco: el documento que imprimes y le das al paciente, o la plantilla que copias y pegas en cada consulta. No subas un expediente ya completado con datos de un paciente real.

⚙️ Cómo importar tu formato

1

Entra a Plantillas

En el menú lateral, abre Plantillas. Arriba a la derecha verás el botón Importar desde documento, junto a “Crear nueva plantilla”.

2

Sube tu archivo

Arrastra el PDF o el .docx a la zona de carga, o haz clic para buscarlo en tu computadora.

3

Ponle nombre

Se completa solo con el nombre del archivo. Cámbialo por algo que tu equipo reconozca, por ejemplo “Nutrición — Primera vez”.

4

Espera a que termine

La plantilla aparece en la lista con la etiqueta Generando… y te llega una notificación cuando está lista. Normalmente tarda menos de un minuto.

No la abras todavía

Mientras dice Generando… la plantilla aún se está construyendo y no se puede editar. Si la abres en ese momento la verás vacía o incompleta. Espera la notificación y vuelve a entrar.

🧩 Qué crea el importador

Luna identifica las secciones de tu documento y elige el tipo de campo que corresponde a cada una:

  • Texto Corto — para respuestas de una línea, como una ocupación o una fecha.
  • Nota con Editor — para secciones abiertas como exploración física o padecimiento actual.
  • Casillas de Verificación — cuando tu formato ofrece varias opciones que se marcan al mismo tiempo.
  • Desplegable — cuando solo se puede elegir una opción, por ejemplo “Sí / No”.
  • Signos Vitales — cuando detecta una sección de peso, talla, tensión arterial o IMC.
  • Bloque de Texto — para instrucciones o avisos que solo se leen.
  • Campo de Firma — para las firmas del paciente o del profesional de salud.

✏️ Cuando necesitas más que el importador

Una plantilla importada es una plantilla normal: ábrela y agrégale lo que quieras con el botón para añadir elementos. Estos no se detectan automáticamente y los agregas tú:

  • Rango / Escala — para escalas del 1 al 10, como dolor o nivel de estrés.
  • Diagrama Corporal, Diagrama Facial y Columna Vertebral — para marcar zonas sobre una imagen.
  • Boceto y Archivo / Imagen — para dibujar libremente o adjuntar material.
  • Voz a Texto — para dictar la nota en lugar de escribirla.
  • Alergias, Diagnósticos y Problemas e Historia — elementos que se conectan con el expediente del paciente, no con texto suelto.

También puedes reordenar, renombrar o eliminar cualquier elemento que el importador haya creado, y cambiar el tipo de la plantilla si lo necesitas.

💡

Revisa antes de usarla con pacientes

El importador trabaja sobre el texto de tu archivo. Si tu formato usa tablas complejas, o casillas dibujadas como figuras en Word, esas partes pueden llegar incompletas. Dale una leída rápida y completa a mano lo que falte: es mucho más rápido que empezar de cero.

Si prefieres construir la plantilla desde cero, revisa la guía de plantillas para notas clínicas, formularios y documentos. Y para enviar tus formularios a los pacientes antes de la cita, consulta formularios digitales.

Trae tus formatos de siempre a Luna

Migra tus historias clínicas y formularios en minutos, y documenta en un expediente que cumple con NOM-004.

FAQs

Preguntas Frecuentes

¿Qué archivos puedo importar?

PDF (.pdf) y Word (.docx), de hasta 6 MB y uno a la vez. Los PDF escaneados también funcionan, porque Luna los lee con reconocimiento de texto.

¿Cuánto tarda en generarse la plantilla?

Normalmente menos de un minuto. La plantilla aparece en la lista con la etiqueta Generando… y recibes una notificación cuando está lista para editar.

¿El importador crea todos los elementos?

Detecta encabezados, texto corto y largo, casillas, desplegables, signos vitales, bloques de texto y campos de firma. Elementos como Rango / Escala o Diagrama Corporal los agregas tú después.

¿Puedo editar la plantilla después de importarla?

Sí. Una vez generada es una plantilla normal: agrega, reordena, renombra o elimina cualquier elemento, y cambia el tipo entre Nota clínica y Formulario.

¿Por qué faltan secciones de mi documento?

El importador trabaja sobre el texto del archivo. Si tu formato usa tablas complejas o casillas dibujadas como figuras en Word, revisa el resultado y completa a mano lo que falte.

¿Listo para comenzar? Crea una cuenta hoy mismo

Empezar ahora
Luna Health incluyendo calendario de citas, formularios clínicos, expediente médico y métricas de desempeño