Configuración de Pagos para Citas: Guía Completa | Luna Salud

Configura cobros automáticos, solicitudes de pago y pagos por adelantado. Optimiza tu flujo de cobros y reduce inasistencias.

Configuración de Pagos para Citas: Guía Completa | Luna Salud

Configura cobros automáticos, solicitudes de pago y pagos por adelantado. Optimiza tu flujo de cobros y reduce inasistencias.

Configuración de Pagos para Citas: Guía Completa | Luna Salud

Procesamiento de Pagos con Stripe

Luna Salud utiliza Stripe para procesar todos los pagos de forma segura. Stripe es una plataforma de pagos líder a nivel mundial, utilizada por millones de empresas incluyendo Amazon, Google y Shopify.

Stripe ofrece:

  • Seguridad de nivel bancario — Cumple con PCI-DSS nivel 1, el estándar más alto de la industria
  • Aceptación global — Tarjetas de crédito/débito, transferencias y más métodos de pago
  • Infraestructura confiable — 99.99% de disponibilidad para tu consultorio

Para activar los pagos en Luna Salud, primero necesitas crear una cuenta de Stripe y conectarla desde tu panel de configuración.

Crear cuenta en Stripe

Resumen: Las Tres Configuraciones de Pago

Tu clínica cuenta con tres controles de pago independientes que trabajan juntos para crear tu flujo de trabajo ideal. Encuéntralos en Configuración de Cuenta → Agenda → Pagos.

1

Auto-Cobro

Cobrar automáticamente cuando la cita se marca como completada

2

Solicitud Automática

Enviar solicitud de pago por correo y WhatsApp

3

Pago Requerido

Requerir pago por adelantado al agendar

Configuración 1 Auto-Cobro al Completar Citas

📍 Configuración de Cuenta → Agenda → Pagos ✓ Por defecto: Activado

¿Qué hace?

Cuando marcas una cita como "Completada", Luna cobra automáticamente en la tarjeta guardada del paciente. El cargo se realiza al instante y el paciente recibe su recibo por correo electrónico.

Requisitos

  • El paciente debe tener una tarjeta de crédito válida registrada
  • La cita debe ser marcada como "Completada" por el personal
  • El servicio debe tener un precio asignado

Ejemplos de Uso

Consultorio de Medicina General

  • La mayoría de pacientes visitan regularmente y tienen tarjetas registradas
  • Después de cada cita, recepción la marca como completada
  • El pago se captura automáticamente — sin cobro manual
Resultado: El personal ahorra 5-10 minutos por paciente

Consultas de Telemedicina

  • Las consultas virtuales terminan cuando el proveedor cierra la videollamada
  • Marcar como completada activa el pago automático
  • El paciente recibe su recibo inmediatamente

¿Qué pasa si falla el cobro?

Si el paciente no tiene tarjeta o es rechazada:

  • Luna crea un cobro pendiente automáticamente
  • Si se envía solicitud de pago depende de la Configuración 2
⚠ Cuándo desactivar
  • Prefieres revisar cargos antes de procesarlos
  • Manejas el pago al momento de agendar, no después
  • Cobras a aseguradoras y no al paciente directamente
  • Quieres control manual sobre cuándo ocurren los cargos

Configuración 2 Solicitud de Pago Automática

📍 Configuración de Cuenta → Agenda → Pagos ✓ Por defecto: Activado

¿Qué hace?

Cuando Luna no puede cobrar automáticamente (sin tarjeta o cargo fallido):

  • Crea una solicitud de pago pendiente
  • Envía la solicitud por correo electrónico
  • Envía mensaje por WhatsApp con enlace de pago

Los mensajes incluyen:

  • Número de orden y monto a pagar
  • Detalles del servicio
  • Enlace directo para pagar en línea
  • Idioma preferido del paciente (español o inglés)

Ejemplos de Uso

Paciente Nuevo

  • Un paciente nuevo agenda su primera cita
  • Aún no ha agregado una tarjeta de pago
  • La cita se completa exitosamente
  • Luna envía la solicitud por correo + WhatsApp
Resultado: 80% de los pacientes pagan en las primeras 24 horas

Recuperación de Pago Fallido

  • La tarjeta de un paciente regular vence
  • El cobro automático falla
  • Luna notifica instantáneamente al paciente
  • El paciente actualiza su tarjeta y paga — sin llamadas incómodas

Qué reciben los pacientes

✉️ Por Correo Electrónico

  • PDF profesional de la solicitud
  • Enlace de pago seguro
  • Logo y marca de tu clínica

💬 Por WhatsApp

  • Mensaje amigable y personalizado
  • Enlace directo de pago
  • Monto y nombre de la clínica
⚠ Cuándo desactivar
  • Prefieres enviar solicitudes manualmente
  • Manejas todos los pagos en persona o por teléfono
  • No quieres comunicaciones automatizadas con pacientes
  • Usas un sistema de cobros separado

Configuración 3 Pago Requerido por Adelantado

📍 Configuración de Cuenta → Agenda → Pagos ✕ Por defecto: Desactivado

¿Qué hace?

Los pacientes deben proporcionar su pago al momento de agendar. Luna recopila la información y crea un cargo pendiente que se captura cuando marcas la cita como completada.

Cómo funciona

1

Paciente selecciona hora de cita

2

Luna solicita tarjeta de pago

3

Tarjeta es autorizada (aún no se cobra)

4

Cita se confirma

5

Al marcar completada → se captura el cargo

ℹ️ Importante

El cargo no ocurre hasta que la cita se marca como completada. Es una "pre-autorización" que asegura que el paciente tiene un método de pago válido.

⚠ Usar con cuidado — puede reducir conversiones de agendamiento

Ejemplos de Uso

Consultorio con Alta Tasa de Inasistencias

  • Una clínica dermatológica con 30% de inasistencias
  • Procedimientos costosos con citas largas
  • Requerir pago por adelantado reduce inasistencias a 5%
Resultado: Mejor utilización de agenda y protección de ingresos

Servicios Cosméticos o Electivos

  • Servicios no cubiertos por seguro
  • Pacientes esperan pagar de su bolsillo
  • Requisito de pago es práctica estándar

Consideraciones

✓ Ventajas

  • Reduce dramáticamente las inasistencias
  • Garantiza pago por cada cita
  • Protege ingresos de citas largas
  • Filtra por pacientes comprometidos

✕ Desventajas

  • Puede reducir conversiones de agendamiento
  • Crea fricción en la experiencia
  • No adecuado para atención urgente
  • Puede sentirse impersonal

¿Cuándo activar?

✓ Actívala si:

  • Tienes alta tasa de inasistencias (>15%)
  • Ofreces servicios especializados o que requieren mucho tiempo
  • Tus servicios son electivos o cosméticos
  • Quieres pre-calificar pacientes comprometidos

✕ Mantenla desactivada si:

  • Estás construyendo un consultorio nuevo y necesitas volumen
  • Priorizas accesibilidad y facilidad de agendamiento
  • Tus pacientes son establecidos y leales
  • Ofreces atención urgente o citas el mismo día

Configuración Recomendada por Tipo de Consultorio

🏥

Medicina General / Familiar

Auto-Cobro: ACTIVADO — Cobrar después de cada visita
Solicitud Automática: ACTIVADO — Capturar pagos perdidos
Pago Requerido: DESACTIVADO — Mantener agendamiento fácil
🩺

Especialista / Consultas

Auto-Cobro: ACTIVADO — Pago eficiente post-consulta
Solicitud Automática: ACTIVADO — Cubrir pacientes sin tarjeta
Pago Requerido: CONSIDERAR — Si inasistencias son problema
💆

Servicios Cosméticos / Electivos

Auto-Cobro: ACTIVADO — Pago automático post-tratamiento
Solicitud Automática: ACTIVADO — Respaldo para problemas
Pago Requerido: ACTIVADO — Práctica estándar en industria
💻

Telemedicina

Auto-Cobro: ACTIVADO — Pago sin fricción al terminar
Solicitud Automática: ACTIVADO — Capturar pacientes nuevos
Pago Requerido: CONSIDERAR — Si hay altas inasistencias
🏃

Atención Urgente / Sin Cita

Auto-Cobro: ACTIVADO — Salida rápida
Solicitud Automática: ACTIVADO — Manejar sin tarjetas
Pago Requerido: DESACTIVADO — Sin barreras para urgencias

📹 Video Tutorial

¿Prefieres ver cómo configurar los pagos paso a paso? Mira este video tutorial donde te mostramos cómo ajustar cada configuración en tu cuenta de Luna Salud.

¿Necesitas Ayuda?

¿No estás seguro de qué configuraciones son las correctas para tu consultorio? Nuestro equipo puede ayudarte a configurar las opciones según tu flujo de trabajo específico.

✉️ Correo

soporte@lunasalud.mx

💬 Chat

Widget en la esquina inferior derecha

📚 Recursos

Visita nuestro Centro de Ayuda

FAQs

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si tanto la Configuración 1 como la 2 están desactivadas?

Cuando se completa una cita, no se cobra ningún pago y no se envía ninguna solicitud de pago. Necesitarás crear y enviar solicitudes de pago manualmente desde la sección de Cobros.

¿Puedo requerir pago para algunos servicios pero no para otros?

Actualmente, la configuración de "Requerir Pago" aplica a todas las citas. Sin embargo, puedes ajustar esto manualmente por cita en la interfaz de agendamiento.

¿Los pacientes sabrán sobre los mensajes de WhatsApp?

¡Sí! Los pacientes con números de teléfono recibirán notificaciones de WhatsApp. Asegúrate de que tus pacientes estén al tanto de que tu clínica usa WhatsApp para recordatorios de pago durante su primera visita.

¿Qué pasa si un paciente no tiene WhatsApp?

¡No hay problema! La solicitud de pago por correo electrónico siempre se envía. WhatsApp es un canal adicional para aumentar las tasas de éxito de pago.

¿Puedo probar estas configuraciones sin afectar a pacientes reales?

¡Sí! Crea una cuenta de paciente de prueba y agenda una cita para ti mismo. Márcala como completada y observa cómo se comporta cada configuración.

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