Compartir Archivos con Pacientes: WhatsApp, Email y Link

Aprende a compartir notas clinicas, recetas, ordenes de laboratorio y otros documentos con tus pacientes por WhatsApp, correo electronico, etc

📤 Compartir Archivos

Envia documentos clinicos a tus pacientes por WhatsApp, email o link

Compartir notas clinicas, recetas y ordenes de laboratorio
Enviar por WhatsApp, correo electronico o copiar enlace
Enlaces seguros con vigencia de 7 dias
Tiempo de lectura: 4 minutos

Con Luna Salud puedes enviar documentos clinicos directamente a tus pacientes desde la plataforma. Ya no necesitas imprimir un documento, tomar una foto o buscar el correo del paciente por separado. Desde el mismo lugar donde creas la receta, la nota clinica o la orden de laboratorio, puedes compartirla al instante por WhatsApp, email o copiando un enlace seguro.

📄

¿Que documentos puedes compartir?

Puedes compartir cualquier documento que generes dentro de Luna Salud:

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Notas clinicas

Notas de consulta, historias clinicas y cualquier registro del expediente del paciente.

💊

Recetas medicas

Recetas generadas en Luna Salud. Las recetas Prescrypto deben estar firmadas digitalmente antes de compartir.

🧪

Ordenes de laboratorio

Solicitudes de estudios de laboratorio, rayos X, ultrasonidos y otros estudios.

📜

Certificados medicos

Certificados de incapacidad y otros documentos medicos oficiales.

📁

Archivos del expediente

Cualquier archivo subido al expediente del paciente: PDFs, imagenes, resultados de estudios, etc.

📨

Tres formas de compartir

Cada documento tiene un menu de compartir con tres opciones. Elige la que mejor funcione para tu paciente:

💬

WhatsApp

El paciente recibe un mensaje de WhatsApp con un enlace seguro de descarga. Requiere que el paciente tenga telefono registrado.

Correo electronico

El paciente recibe un correo con el logo de tu clinica y un boton de descarga. Requiere que tenga email registrado.

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Copiar enlace

Copia un enlace seguro al portapapeles para compartirlo por cualquier canal: mensaje de texto, otra app, etc.

🔒

Enlaces seguros con vigencia de 7 dias

Todos los enlaces de descarga son seguros y expiran automaticamente a los 7 dias. Despues de ese tiempo, el paciente necesitara que le reenvies el documento.

Como compartir un documento

El proceso es el mismo para cualquier tipo de documento:

GIF mostrando como compartir un archivo con un paciente desde el perfil del paciente en Luna Salud
🎬 Abre el perfil del paciente, ve a la pestana Archivos, selecciona el archivo y haz clic en "Enviar al Paciente" para elegir WhatsApp, email o copiar enlace.
1

Abre el documento

Navega al documento que quieres compartir: una nota clinica, receta, orden de laboratorio, certificado o archivo en el expediente del paciente.

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Haz clic en "Enviar a paciente"

Busca el boton "Enviar a paciente" o el icono de compartir. Se abrira un menu con las tres opciones: WhatsApp, correo electronico y copiar enlace.

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Selecciona el metodo de envio

Elige WhatsApp, correo electronico o copiar URL. El sistema genera automaticamente el PDF (si es necesario) y envia el enlace seguro al paciente.

💡 Si el paciente no tiene telefono o email registrado, el sistema te avisara y te sugerira usar otro metodo.
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Listo

Veras una confirmacion de que el documento fue enviado. El documento queda marcado como "compartido con paciente" en el expediente.

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¿Que recibe el paciente?

💬

Por WhatsApp: Un mensaje con un enlace de descarga. Al hacer clic, el paciente descarga el documento en PDF directamente en su telefono.

Por correo: Un correo electronico con el logo y nombre de tu clinica, un boton de descarga y la informacion de contacto de tu consultorio. Profesional y facil de leer.

🔗

Por enlace: Una URL que tu compartes manualmente. El paciente la abre en cualquier navegador y descarga el PDF.

Requisitos para compartir

📱

WhatsApp: El paciente debe tener un numero de telefono registrado en su perfil.

Correo: El paciente debe tener un correo electronico registrado en su perfil.

💊

Recetas Prescrypto: Deben estar firmadas digitalmente antes de poder compartirlas.

🔔

Notificaciones: Las notificaciones a pacientes deben estar habilitadas en la configuracion de tu organizacion.

Preguntas frecuentes

¿Cuanto tiempo dura el enlace?
Los enlaces de descarga son validos por 7 dias. Despues de ese tiempo, necesitaras reenviar el documento.

🔁

¿Puedo reenviar un documento?
Si. Simplemente abre el documento de nuevo y selecciona "Enviar a paciente" otra vez. Se genera un nuevo enlace de 7 dias.

🔒

¿Es seguro compartir documentos por estos medios?
Si. Los enlaces son encriptados, expiran en 7 dias y solo descargan el documento especifico. No exponen ningun otro dato del expediente.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre como compartir documentos con tus pacientes, estamos aqui para apoyarte.

💬 Contactar Soporte
FAQs

Preguntas Frecuentes

¿Cuanto tiempo dura el enlace de descarga?

Los enlaces de descarga son validos por 7 dias. Despues de ese tiempo, el paciente necesitara que le reenvies el documento.

¿Que necesita el paciente para recibir el documento?

Para WhatsApp necesita tener un numero de telefono registrado. Para correo, necesita tener un email registrado. Si falta alguno, el sistema te avisara.

¿Se puede compartir cualquier tipo de documento?

Si. Puedes compartir notas clinicas, recetas, ordenes de laboratorio, certificados medicos y archivos subidos al expediente del paciente.

El paciente recibe el archivo directamente o un enlace?

El paciente recibe un enlace seguro de descarga. Al hacer clic, descarga el documento en formato PDF directamente desde nuestros servidores seguros.

¿Puedo reenviar un documento si el enlace ya vencio?

Si. Abre el documento de nuevo y selecciona "Enviar a paciente" otra vez. Se genera un nuevo enlace seguro con 7 dias de vigencia.

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