Cómo Usar Colores en el Calendario para Distinguir a tu Equipo

Aprende a asignar colores únicos a cada profesional de tu equipo para identificar de un vistazo quién atiende cada cita en tu calendario.

🎨 En este artículo

Lo que aprenderás

Asignar un color único a cada profesional de tu equipo
Distinguir de un vistazo quién atiende cada cita
Organizar tu calendario semanal con colores por terapeuta
Estrategias de colores para clínicas con varios profesionales
⏱️ Tiempo de lectura: 4 minutos

Cuando tu clínica tiene varios profesionales compartiendo agenda, el calendario puede volverse confuso rápidamente. Con los colores por profesional en Luna Salud, cada miembro de tu equipo tiene un color que pinta el bloque completo de sus citas — así en cualquier vista (diaria, semanal o mensual) sabes de un vistazo quién atiende cada consulta, sin necesidad de hacer clic.

Selector de colores por profesional en el calendario de Luna Salud — cada miembro del equipo tiene un color único que pinta el bloque completo de sus citas
📸 Selector de colores por profesional en el calendario de Luna Salud
🎨

¿Por qué usar colores en el calendario?

Un calendario con colores asignados te ayuda a reducir errores, planificar mejor y ahorrar tiempo. En lugar de revisar cada cita individualmente, puedes ver la carga de trabajo de todo tu equipo con un solo vistazo.

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Claridad visual

Identifica al instante quién atiende cada cita sin hacer clic. El bloque completo de la cita se pinta con el color del profesional.

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Planificación semanal

En la vista semanal, distingue la carga de cada profesional y detecta huecos o sobrecarga de un vistazo.

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Evita errores

Al bloquear horarios o agendar citas, los colores te ayudan a no confundir la agenda de un profesional con la de otro.

Cómo asignar un color a cada profesional

Los colores se configuran directamente desde el panel de filtros del calendario — no necesitas ir a configuración ni a otro menú.

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Abre el panel de Filtros

En tu calendario, haz clic en el botón "Filtros" en la barra superior. Se abrirá el panel lateral con las secciones de filtros disponibles.

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Expande la sección "Staff"

Haz clic en el acordeón "Staff" para ver la lista de profesionales de tu equipo. Junto a cada nombre verás un círculo de color — ese es el color actual del profesional.

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Pasa el cursor sobre el círculo de color

Al pasar el mouse sobre el círculo de color de cualquier profesional, aparece un menú con opciones — incluyendo el selector de color.

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Elige el color que prefieras

Se abre un selector de color completo (tipo espectro) donde puedes elegir cualquier tono. Arrastra el cursor hasta encontrar el color ideal para ese profesional.

🎨 Puedes ver una vista previa en tiempo real — las citas cambian de color mientras mueves el selector, antes de confirmar
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Haz clic en "Aplicar"

El color se guarda y se aplica inmediatamente a todas las citas de ese profesional — pasadas y futuras, en todas las vistas del calendario.

Repite el proceso para cada profesional de tu equipo, eligiendo un color diferente para cada uno.

¿Cómo funciona la prioridad de colores?

Luna Salud permite asignar colores tanto a profesionales como a servicios. El sistema decide qué color mostrar con esta prioridad:

Prioridad Color aplicado Cuándo se usa
1 — Alta Color del servicio Si el servicio tiene un color asignado
2 — Media Color del profesional Si el servicio NO tiene color
3 — Base Azul estándar Si ni servicio ni profesional tienen color
💡 Para que todo se coloree por profesional: simplemente no asignes colores a los servicios. Así el calendario usa automáticamente el color de cada miembro del equipo.
💡

Estrategias de colores para tu clínica

Estrategia 1: Colores por profesional (recomendada para equipos)

Ideal para clínicas con múltiples profesionales que comparten agenda. Cada persona tiene su propio color y todas sus citas se pintan con ese color.

Dra. García — Azul
Dr. Martínez — Verde
Lic. Rodríguez — Naranja
Lic. Torres — Morado

Estrategia 2: Colores por tipo de servicio

Ideal para consultorios individuales donde importa más qué tipo de cita es que quién atiende.

Primera vez — Verde
Seguimiento — Azul
Urgencia — Rojo
Telemedicina — Morado

Estrategia 3: Híbrida

Asigna colores solo a los servicios más importantes (como urgencias en rojo) y deja que el resto herede el color del profesional. Así combinas ambas señales visuales.

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Cómo asignar colores a servicios

Si además quieres distinguir tipos de cita por color, puedes asignar colores a tus servicios desde el mismo panel de filtros:

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Expande la sección "Tipo de Servicio"

En el panel de filtros, haz clic en el acordeón de tipo de servicio. Verás un círculo junto a cada servicio — si tiene borde punteado, significa que no tiene color asignado.

2

Pasa el cursor sobre el círculo del servicio

El selector de color se abre directamente — no hay menú intermedio.

3

Elige el color y haz clic en "Aplicar"

Si quieres quitar el color de un servicio (para que herede el del profesional), haz clic en "Quitar color".

💡 Un servicio sin color asignado hereda automáticamente el color del profesional que atiende la cita
💬

¿Necesitas ayuda adicional?

Si tienes dudas sobre cómo configurar los colores de tu calendario o necesitas asistencia personalizada, estamos aquí para ayudarte.

FAQs

Preguntas Frecuentes

¿Los colores del calendario son visibles para los pacientes?

No. Los colores son una herramienta interna de organización. Los pacientes no ven los colores cuando reservan ni en sus confirmaciones de cita.

¿Se pinta todo el bloque de la cita o solo una línea?

Se pinta el bloque completo de la cita con el color asignado. Todo el recuadro de la cita se muestra en el color del profesional o del servicio.

¿Los colores se ven en la vista semanal?

Sí. Los colores se aplican en todas las vistas: diaria, semanal y mensual. En la vista semanal es especialmente útil para ver la distribución de trabajo de todo el equipo.

¿Qué pasa si un servicio y un profesional tienen colores diferentes?

El color del servicio tiene prioridad. Si quieres que todo se coloree por profesional, simplemente no asignes colores a los servicios — así el calendario usa automáticamente el color de cada miembro del equipo.

¿Cómo organizo el calendario si tenemos muchos profesionales?

Asigna un color bien diferenciado a cada profesional y usa los filtros de Staff para mostrar solo las agendas que necesites ver en cada momento. Puedes combinar colores con filtros para enfocarte en las terapeutas relevantes sin perder la vista general.

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